Fitra Sani Alzahra

1.            Perbedaan yang paling mendasar antara perpustakaan dan arsip adalah .... 

A.                 arsip menyimpan bahan dari hasil aktivitas yang ajeg sebuah lembaga, sedangkan perpustakaan menyimpan bahan yang lebih bersifat kultural dan pendidikan

B.                  arsip hanya menyimpan buku-buku referensi sedang perpustakaan tidak

C.                  perpustakaan menyimpan bahan pustaka yang bukan bahan arsip

D.                 bahan-bahan yang disimpan diarsip lebih bersifat dokumentasi sedangkan perpustakaan informatif

2.            Lembaga yang bertugas menyimpan benda tiga dimensi atau artefak adalah ....

A.                 depo arsip

B.                  museum

C.                  pusat media

D.                 perpustakaan

                    

3.         Meskipun arsip dan museum sama-sama berhubungan dengan penyimpanan benda-benda lama, namun keduanya tidak dapat dikatakan sama. Beberapa hal yang membedakan antara arsip dan museum adalah, kecuali ....

A.                 arsip menyimpan media yang banyak berupa kertas atau media lainnya seperti film, pita rekaman dan sebagainya hasil kegiatan sebuah lembaga

B.                  museum lebih terbuka terhadap pengunjung sedang arsip tidak

C.                  museum menyiman benda-benda yang tidak terbatas dari sebuah kegiatan organik

D.                 museum lebih mengutamakan pengunjung dari kalangan peneliti

4.            Sigliografi artinya ....

A.                  ilmu tentang lembaga negara

B.                  ilmu tatanegara

C.                  ilmu yang mempelajari stempel

D.                 ilmu yang mempelajari tulisan kuno

5.            Ikatan arsiparis yang ada di Indonesia ialah ....

A.                 Asosiasi Arsiparis Indonesia

B.                  Ikatan Arsiparis se Jawa Barat

C.                  Himpunan Pencita Kearsipan Indonesia

D.                 Association of Indonesia Archivists

6.         Daftar gaji karyawan yang dibuat pada tahun lalu termasuk ....

A.                 arsip inaktif, temporer

B.                  inaktif jangka panjang

C.                  dinamis, temporer

D.                 dinamis inaktif

7.            Penentuan volume arsip yang harus ditransfer atau dimasukkan setiap tahun-nya harus dibuat oleh ....

A.                 Menejer bidang kearsipan

B.                  Direktur perusahaan

C.                  Dewan komisaris perusahaan

D.                 Manajer personalia

8.            Pendidikan kearsipan di dunia ketiga umumnya mengikuti ....

A.                 International Council on Archives

B.                  aturan yang dikembangkan UNESCO

C.                  aturan yang dikembangkan oleh bekas negara yang menjajahnya

D.                 aturan yang berlaku dalam disiplin ilmu sejarah

9.            Pembentukan arsip dinamis yang meng-gunakan abjad nama merupakan cara pemberkasan yang paling cocok bila ....

A.                 korespondensi berkas arsip masih sedikit

B.                  berkas yang harus diarsipan di atas 1000 berkas

C.                  nama keluarga di tempatkan di depan

D.                 berkas yang diarsipan berupa rekaman media

10.   Jenis kegiatan pendidikan dan pelatihan oleh instansi atau lembaga yang bersifat praktis adalah, kecuali ....

A.   jenjang jabatan

B.   profesi

C.  teknis

D.  akademis

               11.   Kegiatan di bawah ini merupakan kegiatan pemeliharaan dalam siklus hidup arsip, kecuali ....

A.   penjajaran dan pemberkasan

B.   transfer

C.  pengideksan

D.  daur ulang

12.   Arsip dinamis di susun menurut urutan kronologis, artinya ....

A.   tanggal paling muda berada di depan sedang arsip dinamis tertua berada di belakang

B.   arsip dinamis yang terpenting berada di depan

C.  disusun urut secara kronologis

D.  surat masuk terpisah dari surat keluar

13.   Arsip dinamis yagn dipertahanbkan karena memiliki nilai jangka panjang biasanya .... dari seluruh arsip yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan.

A.   20%

B.   10%

C.  35%

D.  25%

14.   Kelemahan penyimpanan arsip sistem terpusat adalah, kecuali ....

A.   pemakai tidak langsung memperoleh arsip yang diperlukan

B.   pengamatan lebih terpadu

C.  kebocoran informasi

D.  hilangnya arsip

15.   Trasfer arsip dinamis berarti ....

A.   pemindahan arsip aktif ke pusat arsip inaktif

B.   pemindahan arsip dinamis ke arsip statis

C.  pemindahan arsip semiaktif ke arsip aktif

D.  pemindahan arsip inaktif ke arsip statis

16.   Biaya sewa dan jasa dalam penyimpanan arsip inaktif pada lembaga komersial pemilik atau pengelola gedung dihitung ....

A.   perbundel

B.   perkilogram

C.  per meter persegi

D.  perlebar jajaran arsip

17.   Pusat arsip inaktif dapat dikelompokkan menjadi dua ....

A.   milik badan korporasi dan milik pribadi

B.   milik pemerintah pusat dan daerah

C.  arsip inaktif komersial dan arsip inaktif milik perusahaan sendiri

D.  arsip inaktif lama dan baru

18.   Transfer arsip dinamis berarti ....

A.   pemindahan dari satu tempat ketempat lain

B.   pengiriman arsip ke pusat arsip dinamis

C.  alih bentuk ke dalam bentuk mikro

D.    pemindahan arsip dari arsip aktif ke arsip inaktif

19.   Kode identifikasi arsip digunakan untuk ....

A.   mengetahui letak arsip

B.   menempatkan arsip

C.  menyusun daftar arsip

D.  mengklasifikasi arsip

20.   Iklan atau pengumuman termasuk jenis arsip ....

A.   klas 1

B.   klas 2

C.  klas 3

D.  klas 4

21.   Arsiparis menyadari adanya kesenjangan antara kebutuhan pemakai dengan “finding aids”. Karena itu perlu dibuatkan alat bantu tambahan seperti ....

A.   indeks

B.   abstrak

C.  glosari

D.  daftar nama

22.   Penyusunan garis haluan akuisisi di maksudkan untuk ....

A.   mencegah pemborosan

B.   mengurangi pengambilan keputusan yang bersifat subjektif

C.  mencatat keluar masuk arsip

D.  melaksanakan peraturan pemerintah

23.   Arsip statis yang disimpan secara per-manen dalam konteks Inggris disebut ....

A.   Records

B.   Archaes

C.  Arehives

D.  Archieve

24.   Diskripsi arsip daerah isi dan struktur berfungsi untuk ....

A.   mengenali isi subjek, bagi pemakai untuk  menilai relevansi potensialnya

B.   mengamati keberadaan arsip

C.  menjelaskan asal usul arsip

D.  menjelaskan kegunaan arsip

25.   Files atau Dossier adalah ....

A.   jajaran alfabet A - Z

B.   bundel arsip

C.  unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud akan digunakan atau disimpan

D.  jajaran menurut angkat (numerik)

26.   CA NAC ANC-C2358

        US LC 72-06468

        FR AD53/234)

        IA ANRI

        IA ANRI JB

        Contoh di atas termasuk ....

A.   kode penelusuran

B.   kode rujukan

C.  kode judul

D.  arus deskriptif

27.   Isi dokumen yang ada dalam bundel (terdiri atas sejumlah dokumen) adalah ....

A.   tidak harus berkaitan

B.   harus berkaitan

C.  tidak seragam

D.  harus sama

28.   Penyimpanan yang terdiri atas sejumlah dokumen terpisah, baik individu maupun kelompok, berkaitan atau tidak dengan fungsi dan isi dokumen, dan diikat menjadi satu disebut ....

A.   Dossier

B.   file

C.  bundel

D.  records

 

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKANSMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMENJl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719

18.

Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakangguide.....a.

Upahb.

Pajak c.

Kreditd.

Ekonomie.

Keuangan19.

Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah.........a.

CT, KUb.

KU, CTc.

KP, HMd.

KP, cutie.

Cuti, KP20.

Nama lain dari petugas arsip adalah.......a.

Kb.

Lc.

Arsiparisd.

Le.

L21.

Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanandisebut....a.

Unitb.

Arsipc.

Koded.

Sistem abjade.

Sistem subjek 22.

Bambang yudi chaniago diindeks menjadi...a.

Bambang, yudi, chaniagob.

Yudi, bambang, chaniagoc.

Bambang, chaniago, yudid.

Chaniago, bambang, yudie.

Bambang, yudi, chaniago23.

BCA, diindeks menjadi....a.

Bank, C, Ab.

Bank, Central, Asiac.

Bank, Asia, centrald.

Central, Bank, asiae.

B, C, A24.

Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnyaadalah.....a.

12 buahb.

26 buahc.

28 buahd.

30 buahe.

31 buah25.

PSSI diindeks menjadi....a.

Indonesia, sepak bola, seluruh,Indonesiab.

Persatuan, sepak bola, seluruh,indonesiac.

Indonesia, sepak bola, seluruh,persatuand.

Sepakbola, seluruh, indonesia,persatuane.

Seluruh, sepakbola, persatuan,indonesia26.

Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalaha.

Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpanb.

Memberi kode suratc.

Mengindeks surat yang akan disimpand.

Menyimpan surat yang akan disimpane.

Semuanya benar

 

27.

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembaliarsip disebut...a.

Mengkodeb.

Mengindeksc.

Captiond.

Menyortire.

Daftar klasifikasi28.

Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka duplex. Contoh dariangka tersebut adalah ......a.

1, 2, 3, 4, .... dan seterusnyab.

I, II, III, IV ..... dan seterusnyac.

00, 11, 22, 01 .... dan seterusnyad.

1-3, 3-5, 1-5 ..... dan seterusnyae.

43, 53, 63 ..... dan seterusnya29.

Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah....a.

Melatih petugas kearsipanb.

Menambah tugas sekretarisc.

Mengurangi kebutuhan akan arsipd.

Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukane.

Pencurian arsip tidak bisa dilakukan30.

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar,sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatuorganisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas.....a.

Sentralisasib.

Desentralisasic.

Gabungand.

Terpisahe.

Dekonsentrasi31.

Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tandaperintah penyimpanan. Yang merupakan tanda perintah penyimpanan adalah.....a.

Fileb.

Ok c.

Silangd.

Ceklise.

Tanda tangan32.

Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah....a.

30 guideb.

356 guidec.

12 guided.

31 guidee.

26 guide33.

Suatu daftar yang berisi tentang pengelompokkan arsip berdasarkan nama wilayahadalah......a.

Daftar nama pengirimb.

Daftar nama jabatanc.

Daftar klasifikasid.

Daftar nomor urute.

Daftar perihal34.

Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokkan sujek surat dengan ......a.

Nama pengirimb.

Nama jabatanc.

Nama wilayahd.

Tanggal terimae.

Pokok masalah

 

35.

Daftar klasifikasi subjek standar yang banyak digunakan secara internasional adalahDDC, singkatan dari .......a.

Dowey decimal classificationb.

Decimal dewey classificationc.

Dawai dewey classificationd.

Dewey decimal classificatione.

Dawai decimal classification36.

Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip / dokumenuntuk tujuan filling disebut ......a.

Mengindeksb.

Captionc.

Daftar klasifikasid.

Kodee.

DDC37.

Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...a.

Nilai pemasaranb.

Nilai administrasic.

Nilai hukumd.

Nilai pendidikane.

Nilai penelitian38.

Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...a.

Ijazahb.

Kuitansic.

Surat kuasad.

Surat dinase.

Formulir39.

Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan,pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga mudahditemukan kembali adalah pengertian dari .....a.

Arsipb.

Suratc.

Warkatd.

Kearsipane.

Arsiparis40.

Fungsi peralatan kearsipan adalah...a.

Sebagai sarana penyimpanan arsipb.

Untuk kegiatan sekretarisc.

Sebagai pajangan didalam ruang kantord.

Sebagai perindah ruangane.

Untuk kegiatan manajer41.

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah ....a.

Agar tentramb.

Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dantepatc.

Agar arsip terus bertambahd.

Untuk menjaga kerahasiaan direkture.

Untuk menjaga kerahasiaan arsiparis42.

Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah....a.

Kayub.

Suratc.

Flashdisk d.

Formulire.

Buku rapor

|